Le bénévolat, qu’est-ce que c’est ?

Légalement, c’est s’engager librement pour mener des actions non-salariées en direction d’autrui, en dehors de son temps professionnel et familial .
Personnellement, c’est choisir de donner de son temps pour un projet dans lequel on souhaite s’investir. C’est rencontrer des personnes de tout horizon, mais unies par un intérêt commun et des valeurs telles que le partage, l’entraide ou l’ouverture aux autres. C’est comprendre la force de l’action collective, pour œuvrer pour la culture et soutenir le monde du spectacle. C’est contribuer à son échelle à la réussite d’un événement qui rassemble des milliers de personnes. Pas mal non ? 

 

Pourquoi devenir bénévole sur Les Terres Rouges ?
Le bien-être de nos bénévoles est au cœur de nos priorités. 
L’association Les Musicales de Montmiral est connue pour sa bonne chère et sa convivialité. Le festival t’offre l’accès complet à tous les concerts et animations sur les 2 sites, en dehors de tes heures de bénévolat et sur tes jours travaillés. Tu bénéficies également d’une invitation (pass complet) à offrir à la personne de ton choix, ainsi que de 3 boissons offertes par jour et les suivantes à 1€ au bar des bénévoles.

Je suis mineur, puis-je faire du bénévolat ?
Chez Les Terres Rouges, nous acceptons les mineurs de 17 ans révolus, avec toutefois quelques particularités : tu ne pourras pas travailler au-delà de 22h ni sur des postes au contact de l’alcool ou l’argent. Une autorisation signée de tes représentants légaux est nécessaire pour prendre en compte ton inscription. 

 

Suis-je couvert par une assurance sur le festival ?
Oui, notre assurance te couvre dès ton arrivée et jusqu’à ton départ du site, sans que tu aies besoin d’adhérer à l’association !

Comment se passe le recrutement ?
Le recrutement commence au 1er mars et jusqu’à obtention des effectifs demandés par chaque pôle d’activité.
Il se fait en plusieurs étapes : il faudra compléter le formulaire d’inscription avec tes disponibilités et préférences d’affectation aux différentes missions proposées, puis finaliser ton inscription en envoyant les justificatifs demandés (photo, carte d’identité, permis si ton équipe le nécessite). Tu devras également signer la charte des bénévoles qui définit les valeurs du festival et les comportements à éviter pour que tous passent un bon moment.

 

Y’a-t-il un endroit où je peux dormir sur place ?
Oui ! Un camping fermé avec sanitaires et électricité est entièrement dédié aux bénévoles ! Tu pourras y séjourner en tente ou dans ton véhicule et prendre une bonne douche chaude.

Comment préparer mon arrivée sur le festival ?
Depuis ton inscription en tant que bénévole jusqu’après ton départ du site, tu es en contact avec ta Responsable Bénévoles avec qui tu pourras échanger librement. Elle t’affectera à un, - ou des - Pôles d’Activité en fonction de tes préférences, te communiquera tes plannings et toutes les infos nécessaires à ta vie sur le festival. Ton Responsable de Pôle t’indiquera quant à lui toutes les spécificités des missions qui te seront attribuées.

Que dois-je emmener sur le festival ?
Équipe-toi correctement pour la durée de ton séjour sur le festival !
Les essentiels à ne pas oublier : pense à prendre une pièce d’identité, une gourde, un chargeur de téléphone, des chaussures de marche, de quoi te protéger du soleil, du froid ou de la pluie et le nécessaire pour ton hygiène personnelle et ton sommeil si tu choisis de camper sur place.

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Est-ce que les bénévoles peuvent emmener leurs animaux ?
Non, il n’est pas possible d’emmener ses animaux sur le site du festival.

Comment s’organise ma journée de bénévole sur Les Terres Rouges ?
Nous te demanderons environ 5h de shift (temps de travail), pour chaque jour de présence. Ton planning te sera communiqué à l’avance, avec des shifts en rotation pour permettre à tous les bénévoles de voir des concerts. Vous serez répartis en équipes selon vos préférences d’affectation vers les Pôles d’activité choisis via le formulaire d’inscription. De cette façon, tu ne vas pas t’épuiser et garder la possibilité de profiter du festival en dehors de tes heures travaillées.
Tous les jours, avant l’ouverture de la Base de Loisirs aux festivaliers, nous procédons ensemble au « Rateau », pour faire le tour du site et l’entretenir rapidement (changer les poubelles et ramasser les quelques déchets au sol). Sur tes moments libres, tu peux profiter des différentes animations et concerts, ou te détendre à l’Espace Bénévoles ou t’attendent un bar et des jeux juste pour vous !

 

Comment se déplacer entre les deux sites ?
Nous mettons en place des solutions pour assurer la liaison entre les 2 sites. Afin de limiter l’impact écologique et une circulation compliquée, des navettes fréquentes assureront le transport des bénévoles et des festivaliers (5 min de trajet). Nous travaillons actuellement à proposer d’autres solutions en ce sens. Les départs s’effectuent devant l’entrée de chaque site. 

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Je souhaite m’investir davantage.

 

Comment participer à l'organisation du festival ?
Nous recherchons des bénévoles qui souhaitent devenir Responsables dans différents pôles d’activité. Pour nous rejoindre dans l’aventure, envoie un mail à benevoles.lesterresrouges@gmail.com, afin de te faire connaître et de nous proposer ta candidature !

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Qu'est-ce qu'un Responsable de pôle ?
Le Responsable est une personne chargée d’organiser le fonctionnement de son pôle, d’accueillir ses équipes de bénévoles et de leur expliquer les différentes missions qui leur seront confiées. Il remonte également aux organisateurs du festival toute problématique.

Si j’ai un problème sur le festival, vers qui dois-je m’orienter ?
Si c’est un problème personnel ou en lien avec ta vie sur le festival, tu peux t’adresser directement à ta Responsable bénévoles. S’il s’agit d’un problème technique lié à une de tes missions, c’est ton Responsable de Pôle qu’il faudra contacter.

 

En tant que bénévole, comment se restaurer sur le festival ?
Le nombre de repas fournis est calculé selon les shifts prévus sur ton planning. Nous te les communiquerons en même temps que celui-ci, environ 2 semaines avant le festival. Au moins un repas par jour sera pris en charge. L’accès au Catering (la cantine réservée aux bénévoles) et la gratuité aux stands sont possibles sur présentation d’une carte personnelle qui te sera remise à ton arrivée. En cas de problème, parles-en à ton Responsable de Pôle qui fera le nécessaire.

 

Est-il possible de changer de shift le jour J ?
Non, il n’est pas possible de changer le jour J. En t’inscrivant, tu t’engages à être présent aux horaires choisis. La répartition étant faite en amont en tenant compte des besoins des différents pôles, il est difficile d’effectuer des changements lors du week-end. Si tu dois toutefois changer de créneau le jour J, tu devras trouver par toi-même la personne avec qui inverser ton créneau, et en informer immédiatement ton Responsable ET la Responsable bénévoles.

Et après le festival ?
Ton avis compte ! Nous ne manquerons pas de demander un retour sur ton expérience, ni de recueillir tes idées si tu as des axes d’amélioration à proposer ! Sans les bénévoles, pas de festival ! Ton bien-être est au cœur de nos priorités, et nous ferons le maximum pour te laisser le meilleur des souvenirs, avec la vocation de faire mieux chaque année.

 

Si tu n'as pas trouvé l’information que tu cherches dans cette FAQ, tu peux nous contacter directement à benevoles.lesterresrouges@gmail.com